INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Evénements clients du Groupe Wieland

Statut : 05.03.2024

1. Entité responsable (conjointe)

Wieland-Werke AG, Graf-Arco-Strasse 36, D-89079 Ulm, Allemagne, est le responsable conjoint du traitement de vos données de contact avec les entreprises du groupe Wieland. Elle est représentée légalement par son conseil d'administration. Vous trouverez de plus amples informations sur le conseil d'administration sur notre site web ( https://www.wieland.com/en/imprint). Les sites, les coordonnées et les représentants autorisés des autres entités conjointement responsables du groupe Wieland peuvent être consultés sur notre site Web à l'adresse https://www.wieland.com/en/about/wieland-worldwide.

2. Délégué à la protection des données

La société Wieland-Werke AG a désigné un délégué à la protection des données ("DPD"). Vous pouvez contacter le DPD par courrier électronique (datenschutz@wieland.com), par lettre à l'adresse indiquée au point 1 (à l'attention du DPD) ou via notre portail en ligne sur la protection des données (https://privacy.wieland.com/wieland/anfrage_meldung.html?key=khupwYzouWRLtVgY).

3. Finalités, sources de données, localisation et bases juridiques du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans le cadre de votre inscription à un événement (il s'agit en particulier des "données de votre carte de visite", par exemple votre nom, vos numéros de téléphone, votre adresse électronique, votre entreprise et, le cas échéant, d'autres données concernant des informations spécifiques à l'événement, telles que les préférences alimentaires, les exigences en matière d'accessibilité) afin de pouvoir organiser et tenir l'événement correspondant. En outre, nous pouvons vous demander votre accord pour utiliser vos "données de carte de visite" au-delà de l'événement à des fins de marketing et de contact, par exemple par courrier électronique ou par téléphone. Toute donnée supplémentaire, par exemple sur l'accessibilité, sera supprimée immédiatement après l'événement. Lors de certains événements, nous pouvons réaliser des photos, des vidéos et des enregistrements sonores à des fins de documentation et de marketing interne et externe. Nous vous demandons également votre consentement à cet effet, à condition que les enregistrements ne concernent pas uniquement des groupes de personnes plus importants et qu'ils relèvent donc de notre intérêt légitime à documenter l'événement.

Le groupe Wieland étant représenté au niveau international, nous pouvons également transférer vos données personnelles à des sociétés Wieland situées en dehors de l'UE/EEE, qui peuvent également inclure des pays pour lesquels il n'existe pas de décision d'adéquation (par exemple, les États-Unis). Dans certains cas, ces pays ont un niveau de protection des données inférieur à celui de l'UE/EEE. Afin de minimiser les risques potentiels qui en résultent pour vos données personnelles, nous avons mis en place des règles internes au groupe pour garantir un niveau approprié de protection des données lors du traitement des données dans ces pays. Si vous consentez au traitement dans le cadre de la prise de contact, votre consentement inclut donc aussi expressément les risques résultant du transfert vers des pays tiers.

Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

La base juridique du traitement des données que vous fournissez aux fins de l'organisation de l'événement est l'Art. 6 I 1 (a) du règlement RGPD, si nécessaire dans le cas d'informations sur l'accessibilité requise en conjonction avec l'Art. 9 II (a) RGPD.
La base juridique du traitement des données relatives à votre carte de visite dans le but de vous contacter par téléphone, par courrier électronique ou par lettre (à des fins de marketing) est votre consentement l’Art. 6 I (b), Art. 49 I (a) RGPD.
La base juridique du traitement des données relatives à votre carte de visite en cas d'initiation d'un contrat est l'Art. 6 I (b), Art. 49 I (b) RGPD.
La base juridique du traitement des données dans le cadre de la prise de photos et de vidéos de groupes de personnes non identifiables est l'Art. 6 I (f) RGPD. Notre intérêt légitime découle de la volonté de documenter les événements de l'entreprise dans les médias.
La base juridique des enregistrements de personnes identifiables ou de mineurs est le consentement donné au sens de l'Art. 6 I (a) RGPD.

Nous collectons les données personnelles susmentionnées directement auprès de vous.

4. Destinataires de vos données personnelles

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers en dehors du groupe Wieland, sauf si cela est obligatoire, par exemple en raison de dispositions légales, ou si vous avez donné votre accord.

Les destinataires réguliers sont les entreprises du groupe Wieland qui partagent la responsabilité avec nous.

5. Période de conservation

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif. Nous conservons les données à caractère personnel à des fins de marketing pendant une période de 5 ans, à compter de la fin de l'année au cours de laquelle le dernier contact a été établi. Si nous traitons vos "données de carte de visite" dans le cadre de la conclusion d'un contrat ou si nous devons, par exemple, fournir des preuves pour la taxation (forfaitaire) d'événements, la durée de conservation est basée sur les délais de conservation légaux, qui s'élèvent généralement à 10 ans, à compter de la date de l'événement en question.

6. Vos droits

Vous disposez d'un certain nombre de droits relatifs à vos données personnelles, détaillés ci-dessous.

La manière la plus simple d'exercer vos droits est d'utiliser notre portail de protection des données en ligne : https://privacy.wieland.com/wieland/anfrage_meldung.html?key=khupwYzouWRLtVgY.

Vous pouvez également nous contacter, Wieland-Werke AG (et toute société du groupe Wieland conjointement responsable avec nous), par lettre ou par courrier électronique (voir section 2 ci-dessus).

Droit d'accès - Vous pouvez nous demander des informations à tout moment et pour n'importe quelle raison concernant vos données personnelles.
Droit de rectification - Vous pouvez demander la rectification des données incorrectes vous concernant.
Droit à l'effacement ou à la limitation du traitement - Vous pouvez nous demander d'effacer ou de limiter le traitement des données à caractère personnel vous concernant. Veuillez noter que les délais de conservation légaux peuvent nous empêcher de procéder à un effacement immédiat. Dans ce cas, nous limitons le traitement dans la mesure du possible et nous l'effacerons automatiquement à l'expiration de la période de conservation légale.
Droit d'opposition au traitement - Si le traitement est effectué sur la base de notre intérêt légitime supérieur au sens de l'art. 6 I (f) RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement à tout moment (cela sera effectif à l'avenir). Si le traitement est effectué à des fins publicitaires, vous n'avez pas à justifier votre opposition.
Droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine.
Droit de révoquer le consentement - Vous avez le droit de révoquer le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données personnelles à tout moment et sans justification avec effet futur.
Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle - Vous avez le droit de contacter à tout moment l'autorité de contrôle chargée de la protection des données. Notre DPD se fera un plaisir de vous aider.

7. Mise à disposition des données

Vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles, mais le groupe Wieland ne pourra pas vous contacter.

8. Profilage

Nous n'effectuons aucun profilage à partir des données personnelles collectées auprès de vous et ne prenons aucune décision automatisée sur la base de ces données.