DATENSCHUTZINFORMATION

Kundenveranstaltungen der Wieland Gruppe

Stand: 05.03.2024

1. (Gemeinsam) Verantwortliche Stelle

Die Wieland-Werke AG, Graf-Arco-Straße 36, D-89079 Ulm ist gemeinsam verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch die Gesellschaften der Wieland Gruppe. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand. Nähere Angaben zum Vorstand finden Sie auf unserer Website (https://www.wieland.com/de/impressum). Die Standorte, Kontaktdaten und vertretungsberechtigten Personen der jeweils weiteren gemeinsam verantwortlichen Stellen der Wieland Gruppe finden Sie auf unserer Website unter https://www.wieland.com/de/unternehmen/wieland-global.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Wieland-Werke AG hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn per E-Mail (datenschutz@wieland.com), per Briefpost an die unter Ziffer 1 stehende Postadresse (bitte z. Hd. Datenschutzbeauftragter) oder online über unser Datenschutz-Portal (https://privacy.wieland.com/wieland/anfrage_meldung.html?key=khupwYzouWRLtVgY).

3. Zwecke, Quellen, Orte und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Veranstaltungsanmeldung überlassen haben (das sind konkret Ihre ‚Visitenkartendaten‘, also bspw. Name, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen sowie ggf. weitere Daten zur konkreten Veranstaltungsinformation wie Präferenzen bei Speisen, Erforderlichkeit der Barrierefreiheit), um die entsprechende Veranstaltung organisieren und durchführen zu können. Darüber hinaus bitten wir Sie ggf. um Einwilligung Ihre ‚Visitenkartendaten‘ auch über die Veranstaltung hinaus zu Zwecken des Marketings und der Kontaktaufnahme, bspw. per E-Mail oder Telefon verwenden zu dürfen. Darüber hinausgehende Daten, bspw. zur Barrierefreiheit oder Ihren Präferenzen bei Speisen löschen wir unverzüglich nach Durchführung der Veranstaltung. Bei einigen Veranstaltungen fertigen wir ggf. zur Dokumentation und auch zu internen wie auch externen Marketingzwecken Bild- und ggf. Tonaufnahmen an. Auch hierfür bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, soweit die Aufnahmen nicht nur größere Personengruppen umfassen und damit unter unser berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsdokumentation fallen.

Da die Wieland Gruppe international vertreten ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch an Wieland Gesellschaften außerhalb der EU / des EWR, was ggf. auch Länder umfasst, für die kein Angemessenheitsbeschluss besteht (bspw. USA). In diesen Ländern besteht zum Teil ein niedrigeres Datenschutz-Niveau als in der EU / dem EWR. Um daraus resultierende mögliche Risiken für Ihre personenbezogene Daten zu minimieren, haben wir konzerninterne Regelungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau auch bei der Verarbeitung in diesen Ländern zu gewährleisten. Soweit Sie in die Verarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme einwilligen, umfasst Ihre Einwilligung daher auch ausdrücklich die aus dem Drittstaatentransfer ggf. resultierenden Risiken.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten zum Zweck der Veranstaltungsdurchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, ggf. bei Angaben zur erforderlichen Barrierefreiheit in Verbindung mit Art 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer ‚Visitenkartendaten‘ für den Zweck der Kontaktaufnahme per Telefon / per E-Mail / Brief (Marketingzwecke) ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer ‚Visitenkartendaten‘ im Falle der Vertragsanbahnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 49 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen nicht näher identifizierbarer Personengruppen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Anliegen Unternehmensveranstaltungen medial zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage für Aufnahmen von identifizierbaren Personen bzw. minderjährigen Personen ist die erteilte Einwilligung i.S.d. Art 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Vorstehend genannte personenbezogene Daten erheben wir unmittelbar bei Ihnen.

4. 4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb der Wieland Gruppe, soweit dies nicht zwingend, bspw. aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung dazu erklärt haben.

Zu den regelmäßigen Empfängern zählen die mit uns in gemeinsamer Verantwortung handelnden Unternehmen der Wieland Gruppe.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die für die Zweckerfüllung erforderliche Dauer. Personenbezogene Daten speichern wir für Marketingzwecke für die Dauer von 5 Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres der letzten Kontaktaufnahme. Soweit wir Ihre ‚Visitenkartendaten‘ im Rahmen der Vertragsanbahnung verarbeiten oder bspw. Nachweise für die (Pauschal-)Versteuerung von Veranstaltungen führen müssen, orientiert sich die Speicherdauer an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich i.d.R. auf 10 Jahre belaufen, beginnend mit dem des relevanten Ereignisses.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns, der Wieland-Werke AG (sowie auch gegenüber den gemeinsam Verantwortlichen Gesellschaften der Wieland Gruppe), als für die Verarbeitung verantwortlicher Stelle eine Reihe von Rechten zu, die wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen vorstellen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie am einfachsten unser Online-Datenschutz-Portal, das Sie über https://privacy.wieland.com/wieland/anfrage_meldung.html?key=khupwYzouWRLtVgY erreichen.

Sie können uns, die Wieland-Werke AG (und jedes gemeinsam mit uns verantwortliche Unternehmen der Wieland Gruppe), selbstverständlich auch per Briefpost erreichen, bitte vermerken Sie auf dem Umschlag ‚z.Hd. Datenschutzbeauftragter‘, um eine schnelle Zuordnung und Weiterleitung zu gewährleisten. Per E-Mail erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@wieland.com.

Recht auf Auskunft – Sie können von uns jederzeit und ohne Angabe von Gründen Auskunft über die zu Ihrer Person durch uns verarbeiteten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung – Sie können von uns jederzeit verlangen, fehlerhaft zu Ihrer Person verarbeitete Daten zu berichtigen.
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung – Sie können von uns jederzeit verlangen, dass wir die Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten löschen oder deren Verarbeitung einschränken. Bitte beachten Sie, dass uns gesetzliche Aufbewahrungsfristen ggf. an einer unmittelbaren Löschung hindern. In diesem Falle schränken wir die Verarbeitung im möglichen Umfang ein und werden die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unaufgefordert durchführen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, so können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Werbezwecken, müssen Sie Ihren Widerspruch nicht begründen.
Recht aus Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die uns überlassenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie haben das Recht, eine uns gegenüber abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Sie haben das Recht, sich jederzeit an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Gerne hilft Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter weiter.

7. Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten verpflichtet, jedoch ist in diesem Fall eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

8. Drittlandtransfer

Die Wieland Gruppe ist international vertreten. Dies hat zur Folge, dass wir personenbezogene Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Dies erfolgt damit auch in Ländern, die kein vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Um Ihre personenbezogenen Daten entsprechend zu schützen, haben wir mit den jeweiligen Empfängern in Drittländern – dies umfasst insbesondere auch die Gesellschaften der Wieland Gruppe außerhalb der EU / des EWR – entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen, um ein (mindestens) gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.

9. Einzelfallentscheidung und Profiling

Wir führen mittels der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten kein Profiling durch und treffen darauf basierend auch keine automatisierten Entscheidungen.