Unternehmerische Verantwortung

Wir verstehen unter unternehmerischer Verantwortung eine verantwortungsvolle, gesetzeskonforme und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichtete Unternehmensführung. Dabei sind eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat, eine transparente Berichterstattung sowie ein angemessenes Risiko- und Compliance-Management zentral. Auch in der Lieferkette wird unser Anspruch konsequent verfolgt, durch die aktive Umsetzung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten.

Unser Ansatz für verantwortungsvolle Unternehmensführung

Der Code of Conduct der Wieland Gruppe setzt einen allgemeingültigen Rahmen und verpflichtet alle Mitarbeitenden, sich rechtskonform und verantwortungsvoll zu verhalten und unterstützt diese bei eigenverantwortlichem Handeln. Dies gilt sowohl innerhalb der Wieland Gruppe als auch im Umgang mit Geschäftspartnern.

Als Teil des Risiko-Kontroll-System (RKS) stellt das Compliance-Management-System (CMS) sicher, dass alle Angestellten und ihnen gleichgestellte Personengruppen rechtskonform handeln und Unternehmenswerte wahren. Ziel ist es, Verstöße frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.

Das CMS fokussiert sich auf die Themen Datenschutz, Korruptions- und Kartellprävention, Exportkontrolle, Lieferketten-Compliance und Geldwäscheprävention.

Korruptions- und Kartellprävention

Der Code of Conduct und ergänzende Richtlinien wie die Rahmenrichtlinien „Kartellprävention”, „Antikorruption“, „Spenden und Sponsoring“ sowie „Geschenke und Einladungen“ setzen die Leitplanken für integres Verhalten.

Hinweisgeberportal

Ein wichtiges Instrument zur Identifizierung von Compliance- Verstößen sowohl in der Wieland Gruppe als auch innerhalb der Lieferkette stellt unser Integrity Portal dar. Das Hinweisgeberportal ist gruppenweit implementiert und in allen relevanten Sprachen der Wieland Gruppe verfügbar. Über das Integrity Portal können Hinweise von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und sonstigen Dritten via Telefon oder Internet gemeldet werden. Die entsprechende Verfahrensordnung zum Umgang mit internen und externen Hinweisen ist im Portal für alle Hinweisgebenden zugänglich.

Compliance Schulungen

Um unsere Mitarbeitenden für die vielfältigen Compliance‑Anforderungen zu sensibilisieren, haben wir ein strukturiertes Schulungsprogramm etabliert. Über das Lernmanagementsystem absolvieren alle Angestellten weltweit regelmäßig verpflichtende Trainings zu zentralen Themen wie dem Code of Conduct und dem Hinweisgebersystem. Führungskräfte und spezialisierte Bereiche durchlaufen darüber hinaus vertiefende Module, unter anderem zur Kartell‑ und Korruptionsprävention. Ergänzend wurden Präsenzschulungen umgesetzt, um das Bewusstsein für regelkonformes Verhalten weiter zu stärken. Mit der Aktualisierung der Richtlinie zu Menschenrechten und Arbeitsbedingungen wird im Geschäftsjahr 2025/26 eine erweiterte Führungskräfteschulung eingeführt, die den Schutz vor Diskriminierung und Belästigung noch stärker in den Fokus rückt. An den nordamerikanischen Standorten wurde hierzu bereits ein umfassendes Training implementiert.

Umsetzung des Risiko-Kontroll-Systems

Risiko- und Chancenmanagement

Unser vielseitiges Risiko- und Chancenmanagement hilft dabei, mögliche Gefahren systematisch zu ermitteln, zu bewerten und gegebenenfalls mit Maßnahmen darauf zu reagieren. Unternehmens- und Compliance-Risiken werden hierbei jeweils hinsichtlich ihrer spezifischen Ausprägungen betrachtet.

Internes Kontrollsystem (IKS)

Das IKS stellt mittels wirksamer Überwachungsinstrumente sicher, dass die wesentlichen Geschäftsprozesse und -aktivitäten effizient und möglichst fehlerfrei ablaufen. Das IKS wird
kontinuierlich ausgebaut und im Rahmen von internen Audits in der gesamten Wieland Gruppe sukzessive überprüft.

Einhaltung von Steuergesetzen

Wir erfüllen in all unseren Geschäftsaktivitäten die geltenden Steuergesetze und Verrechnungspreisrichtlinien. Dabei berücksichtigen wir sowohl den OECD‑Fremdvergleichsmaßstab als auch die rechtlichen Anforderungen der jeweiligen Länder. Unser Ziel ist eine rechtskonforme und wirtschaftlich effiziente Steuerstrategie, die Steuerrisiken minimiert. Unangemessene Steuergestaltungen lehnen wir ab und entrichten Steuern dort, wo Wertschöpfung entsteht. Die Grundsätze unserer Steuerstrategie sind in der Steuerrichtlinie festgelegt und definieren die Verantwortung von Management und Steuerabteilung.

Wesentliche steuerliche Compliance‑, Risiko‑ und Berichtsthemen werden dem Chief Financial Officer vorgelegt. Ein monatliches Tax‑Dashboard stellt dafür sämtliche relevanten Informationen bereit – von aktuellen Risikopositionen über geplante Gegenmaßnahmen bis hin zu Schwerpunkten in Bereichen wie Umsatzsteuer, Verrechnungspreisen oder Betriebsstätten. Es schafft Transparenz, strukturiert die Entscheidungsfindung und stärkt den „Tone from the Top“.

Tax Compliance Management System

Unser Tax Compliance Management System wurde hinsichtlich umsatzsteuerlicher Risiken extern nach IDW PS 980 geprüft und als wirksam bestätigt. Es wird kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. Zudem erfüllen wir sämtliche gesetzlichen Berichtspflichten, darunter das Country‑by‑Country‑Reporting. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Festlegung fremdvergleichskonformer Verrechnungspreiskorridore für konzerninterne Transaktionen; hierzu schließen wir Advance Pricing Agreements mit ausländischen Steuerbehörden ab. Darüber hinaus wurde das TCMS im Bereich Umsatzsteuer durch softwaregestützte Kontrollprozesse erweitert. Für das Geschäftsjahr 2025/26 ist vorgesehen, das System auf Ertrag‑ und Lohnsteuer auszuweiten.

Verantwortungsvoller Umgang mit Daten

Digitalisierung und globale Standardisierung

Wir stärken unsere IT‑Sicherheit durch einen systematischen, mehrschichtigen Ansatz: Technische Schutzmaßnahmen wie Firewalls, sichere Kommunikationswege und moderne Authentifizierungsverfahren werden kontinuierlich weiterentwickelt und durch ein zentrales Security Operations Center ergänzt. Ein spezialisiertes Team koordiniert alle Aktivitäten der IT‑Sicherheitsorganisation in enger Abstimmung mit dem Datenschutz. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung und globale Vereinheitlichung unserer Systeme voran. Einheitliche ERP‑, CRM‑ und Produktionsplattformen reduzieren Komplexität und schaffen eine stabile IT‑Basis. Serviceportale und Schnittstellen werden stetig optimiert, während eine zentrale Arbeitsgruppe alle Digitalisierungsprojekte technisch, ethisch und rechtlich bewertet, um die Chancen künstlicher Intelligenz verantwortungsvoll zu nutzen.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen und strategische Resilienz

Steigende regulatorische Anforderungen und begrenzte Ressourcen erhöhen die Bedeutung gezielter Investitionen in IT‑Sicherheit und Digitalisierung. Verzögerungen würden Angriffsflächen vergrößern und die Innovationskraft beeinträchtigen. Wir reagieren darauf mit einer klaren Priorisierung kritischer Projekte, vorausschauender Planung und frühzeitiger Vorbereitung auf Zertifizierungen. IT‑Sicherheit, Digitalisierung und wirtschaftliche Stabilität betrachten wir als gleichwertige Faktoren, die sich gegenseitig beeinflussen und gemeinsam weiterentwickelt werden müssen.

Awareness und Reaktionssicherheit

Da der Faktor Mensch zunehmend Ziel von Cyberangriffen wird, ergänzen wir technische Maßnahmen durch Awareness‑Kampagnen, regelmäßige Informationen und Ad‑hoc‑Hinweise zu neuen Bedrohungsszenarien. Trotz bestehender Schutzmechanismen kam es auch 2024/25 zu Cyberattacken. In allen Fällen konnten wir durch schnelle und gezielte Reaktionen weiteren Schaden verhindern und unsere Reaktionsfähigkeit stärken.